VEDTÆGTER
Vedtægter for foreningen Modne Motionister
1. HJEMSTED
Foreningens hjemsted er Gentofte Sportspark, Gentofte Kommune.
2. FORMÅL
Foreningens formål er at give modne mennesker et sted at mødes om mange former for motion samt at give medlemmerne medindflydelse på og ansvar for klubben.
3. TILHØRSFORHOLD
Modne Motionister er medlem af DGI og GymDanmark.
4. MEDLEMMER
Alle borgere over 40 år kan blive medlem af Modne Motionister.
5. KONTINGENT
Medlemskontingent og indmeldelsesgebyr fastsættes for et år ad gangen af
generalforsamlingen.
Ved manglende indbetaling betragtes medlemmet som udmeldt i.h.t. gældende regler, der udarbejdes af bestyrelsen.
6. GENERALFORSAMLING
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned.
Generalforsamlingen indkaldes med mindst fire ugers varsel via e-mail til de
medlemmer, der har oplyst en gyldig emailadresse samt ved bekendtgørelse på
foreningens hjemmeside.
Alle medlemmer, der har indbetalt kontingent senest dagen før generalforsamlingen, har stemmeret.
Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen afholdes. Forslag udsendes senest 7 dage før generalforsamlingen via e-mail til de medlemmer, der har oplyst en gyldig emailadresse.
Dagsorden for ordinær generalforsamling skal indeholde mindst følgende punkter:
1) Valg af dirigent og referent
2) Bestyrelsens/formandens beretning
3) Forelæggelse og godkendelse af årsregnskabet
4) Forelæggelse af budget for det kommende kalenderår
5) Vedtagelse af indmeldelsesgebyr og kontingent for det kommende kalenderår
6) Indkomne forslag
7) Valg af bestyrelse
8) Valg af bestyrelsessuppleanter
9) Valg af revisorer og revisorsuppleant
10) Eventuelt
Generalforsamlingens beslutninger indføres i en protokol.
7. EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
Bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling med samme varsling som til den ordinære generalforsamling, jvf. stk. 6.
Desuden skal der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling inden en måned, når mindst 10 % af medlemmerne skriftligt stiller krav herom til bestyrelsen.
8. BESTYRELSE
Bestyrelsen består af syv medlemmer, der vælges for to år ad gangen. Tre medlemmer vælges i lige år, og fire medlemmer vælges i ulige år.
Der vælges 2 suppleanter til bestyrelsen. En for 2 år i lige år og en for 2 år i ulige år.
Valg at to revisorer og en revisorsuppleant.
Der vælges to revisorer og en revisorsuppleant. Den ene revisor er på valg i lige år. Den anden revisor er på valg i ulige år. Revisorsuppleanten er valgt for 2 år.
Bestyrelsen konstituerer sig selv umiddelbart efter generalforsamlingen.
Bestyrelsens forhandlinger ledes af formanden, og i dennes forfald af næstformanden.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. I tilfælde af stemmelighed, er formandens stemme udslagsgivende.
Foreningen tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner tegnes foreningen dog af formand og kasserer i fællesskab.
Formanden drager omsorg for, at der føres protokol over bestyrelsens forhandlinger/ beslutninger.
9. PENGEBEHOLDNING
Foreningens formue opbevares på foreningens konto i en anerkendt bank. Kassereren må højst opbevare kr. 500 i kontanter.
10. REGNSKAB
Regnskabsåret er kalenderåret.
Foreningens årsregnskab underskrives af den samlede bestyrelse.
Det underskrevne og revisorpåtegnede årsregnskab udsendes senest 7 dage før
generalforsamlingen pr. e-mail til de medlemmer, der har opgivet en gyldig e-mail adresse.
11. VEDTÆGTSÆNDRINGER
Ændring af vedtægterne kan kun vedtages på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
12. OPLØSNING
Foreningens opløsning kan kun ske på en generalforsamling indkaldt med dette som udtrykkeligt formål, og med mindst 75 % af de fremmødtes stemmer for forslaget.
Evt. formue/midler skal ved opløsning anvendes til almennyttige tiltag på området træning og motion, der kommer borgere i Gentofte til gode.
Den generalforsamling, hvor foreningen opløses tager stilling til den nøjagtige
disposition af foreningens resterende formue.
Vedtaget på generalforsamling den 21. marts 2024